Informations générales

Référence

2024-2281  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif des examens

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Code poste

5615

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent met en œuvre l'organisation matérielle des sessions des examens et assure leur suivi.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur suivi
- Informer les publics sur les examens et gérer les inscriptions
- Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer la logistique
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques
- Organiser les sessions de VAE
- Assurer la gestion des sujets
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats
- Etablir les attestations et éditer les diplômes

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

Connaissances :
- Droit des examens
- Environnement professionnel : système éducatif
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer des aléas
- Accueillir les populations concernées
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé des fonctions de gestionnaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_5615_C_ADA_Gestionnaires administratif des examens_12 07 2024_BAC.doc (104 Ko)