Informations générales

Référence

2024-1947  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif des bourses et des allocations d'études

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Code poste

6514

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent gère les dossiers relatifs aux bourses de l'enseignement supérieur au sein du pôle des bourses et des allocations d'études (bourses non majorées, prêts PEB, Titeti).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Classer et archiver les documents ;
- Suivre la bonne réalisation des opérations attendues des établissements scolaires et assurer l'accompagnement et les relances nécessaires ;
- Assurer l'accueil des usagers (appels téléphoniques et visites) ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat/comptabilité

Compétences

- Connaissance des techniques du secrétariat
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Connaissance du fonctionnement de la DGEE et des EPTE
- Connaissance des règles de la comptabilité publique………………..
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Disponibilité
- Polyvalence
- Respect de la confidentialité des documents et des informations

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé des fonctions de secrétariat-comptabilité et/ou de gestionnaire de dossiers dans un service administratif et avoir appliqué des textes et procédures

Vacance du poste

Date de vacance du poste

26/08/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_6514_C_ADA_Gestionnaire administratif des bourses et allocations d'études_30 05 2024_BAC.docx (25 Ko)