Informations générales

Référence

2025-3056  

Structure d'emploi

ART

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif – Chargé des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

6169

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le gestionnaire administratif – chargé des ressources humaines tient un rôle clé au sein du Pôle administratif et financier. Il intervient en support des dossiers courants, tant sur le plan de l'instruction des demandes que sur les affaires courantes et les projets transversaux. Il participe à la veille juridique.
Il est chargé du traitement des dossiers relatifs à l'administration du personnel.
Il participe à l'élaboration des procédures et des outils de gestion des ressources humaines.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion des dossiers du pôle administratif et financier :
- Instruire les dossiers de demandes d'aides dans le cadre de dispositifs existants ;
- Rédiger des arrêtés et conventions basées sur des modèles-types ;
- Rédiger des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions et commissions ;
- Participer à la gestion et au suivi des marchés publics ;
- Participer au tri, classement et récolement des archives du Service ;
- Participer à la veille juridique.

Gestion des ressources humaines :
- Gérer les dossiers relatifs à l'administration du personnel ;
- Constituer et gérer le fichier du personnel ;
- Participer à l'élaboration des procédures et des outils de gestion des ressources humaines ;
- Informer et veiller à la réglementation ;
- Organiser ou appliquer une procédure de diffusion des informations ;
- Analyser les informations et textes relatifs à la gestion statutaire des agents ;
- Élaborer et piloter les programmes de formations du personnel.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administration générale, ressources humaines, droit du travail

Compétences

SAVOIR :
• Connaissance des institutions de la Polynésie française ;
• Connaissance des statuts du personnel (FPT, ANFA, ANT…) et du droit du travail ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet ;
• Connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement du secteur d'activité ;
• Connaissance de la langue tahitienne.

SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Outlook) ;
• Maîtrise du logiciel START ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

SAVOIR ETRE :
• Esprit de synthèse ;
• Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais ;
• Esprit d'initiative, d'écoute, de disponibilité ;
• Confidentialité, discrétion ;
• Aptitudes relationnelles ;
• Polyvalence.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans l'administration du pays ou dans la gestion des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

17/03/2025