Informations générales

Référence

2024-2279  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif affectation pré et post bac

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Code poste

10152

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers confiés. Il assure l'accueil physique et téléphonique pour apporter des informations techniques concernant l'affectation des élèves, parcours des élèves.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir et orienter les usagers du département par téléphone et/ou physiquement ;
- Traiter les affectations (saisir les dossiers, vérifier les dossiers, rédiger les notifications d'affectation) ;
- Informer les établissements scolaires, des procédures relatives à l'affectation de l'élève pré et post bac (Affelnet, Parcoursup, autres applications) ;
- Réceptionner les signalements de déscolarisation, rappeler l'obligation scolaire aux parents et signaler la déscolarisation à l'inspecteur de l'orientation ;
- Mettre en place les commissions d'orientation des élèves en collaboration avec l'inspecteur d'orientation ;
- Effectuer un suivi des dossiers de demande du CNED (classification des dossiers, vérifications des pièces, contact avec les familles, rédaction des notifications) ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, word, Power point, web)
- Capacité rédactionnelle, bon niveau de français écrit et oral
- Capacité à prendre des initiatives sur les missions qui lui sont confiées
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de la réglementation relative au fonctionnement des établissements scolaires
- Capacité d'apprentissage sur les dossiers spécifiques (Orientation, Parcoursup, Affelnet 6ème et lycée)
- Autonomie dans le travail
- Bonne qualité relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer son stress

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un service administratif du Pays ou de l'Etat, plus particulièrement dans l'éducation sera appréciée.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

25/03/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_10152_B_REDA_Gestionnaire administratif affectation pré et post bac_DOI_15 01 2024_BAC.docx (30 Ko)