Informations générales

Référence

2023-696  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

1355

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de la gestion financière et de la comptabilité de la subdivision (budget de fonctionnement, d'investissement et de la régie). Il applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et des recettes. Il assure les relations avec les fournisseurs et les services supports chargés de la gestion budgétaire et financière de l'administration.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Contrôler tous les documents comptables réceptionnés ;
- Gérer le budget de fonctionnement, d'investissement et la régie de la subdivision ;
- Assurer le suivi sur Poly Gf des dépenses et des recettes des crédits de fonctionnement et d'investissement ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes des crédits de fonctionnement et d'investissement ;
- Faire les engagements et les liquidations des factures sur le logiciel POLY GF (bons de commandes, ordres de déplacements, réquisitions, marchés, lettres de commande, conventions, salaires et cotisations, etc…) ;
- Assurer la liaison avec les autres services administratifs (CDE, DBF, Trésor public, etc.), les demandeurs de prestations, les fournisseurs, etc. ;
- Produire des correspondances simples (lettre de transmission, certificat administratif, etc…) ;
- Gérer et suivre les demandes et transmises aux différents services de traitement comptable ;
- Classer et archiver les documents comptables.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Comptabilité, gestion administrative et financière

Compétences

- Être rigoureux, méthodique et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir des notions en marchés public ;
- Connaitre les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Avoir l'esprit d'équipe, la motivation et faire preuve d'assiduité ;
- Maitriser les règles et les techniques de la comptabilité publique ;
- Maitriser les techniques comptables et financières de l'administration ;
- Maitriser l'application comptable POLY GF ;
- Maitriser le plan comptable et les outils informatiques et de bureautique ;
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement de l'administration et les différents statuts applicables aux agents de l'administration ;
- Avoir le sens de la discrétion, le respect de la confidentialité et une bonne capacité rédactionnelle.

Expérience professionnelle souhaitée

Comptabilité publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024