Informations générales

Référence

2025-3631  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Comptable - gestionnaire des mandatements

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

2295

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, l'agent est chargé de gérer le processus comptable de l'émission de la commande jusqu'au mandatement des factures et des titres de recettes.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Contrôler les tâches suivantes à posteriori :
- Réception de la marchandise en informatique ;
- Contrôle des factures par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison ;
- Vérification du service fait.
- Assurer le suivi des budgets d'exploitation et d'investissement ;
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bords de suivi budgétaire ;
- Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives ;
- Organiser la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture ;
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bord dans la cadre du suivi de l'évolution des dépenses ;
- Calculer le prix de revient de chaque commande ;
- Effectuer le suivi des engagements ;
- Liquider, valoriser et mandater les factures ;
- Réaliser la liste prioritaire et la transmettre à la Direction du Budget et des Finances ;
- Gérer les relances factures et administratives ;
- Assurer le suivi et le traitement des boites mails DAP ;
- Entretenir les relations professionnelles avec les services gestionnaires pour le suivi des livraisons, des factures, des paiements, des litiges, etc. ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la Direction du Budget et des Finances et le Trésor Public pour transmission d'informations, de justificatifs, etc. ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la cellule de douane pour le calcul des prix de revient.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité – BAC Pro ou BTS Comptabilité et Gestion des organisations.

Compétences

- Connaissance des principes et des règles applicables à la commande publique et au Code Polynésien des Marchés Publics ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Connaissance du circuit administratif du Centre Hospitalier de la Polynésie française et ses procédures ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Conception, établissement et analyse des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Conseil et formation des utilisateurs dans le domaine comptable et budgétaire ;
- Objectifs à fixer et évaluation des résultats ;
- Connaissances juridiques ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Maîtrise de la gestion financière ;
- Disponibilité ;
- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/01/2026