Informations générales

Référence

2025-3063  

Structure d'emploi

ISPF

Description du poste

Libellé du poste

Chef du Département Systèmes d'Informations sur les Entreprises et les Personnes (SIEP)

Métier

Conception et évaluation des politiques publiques - Responsable qualité

Fonction

Chef de département

Code poste

161104

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Il assure le pilotage et l'encadrement hiérarchique du département. Le département est responsable du répertoire des entreprises (RTE) et de la gestion des répertoires des personnes par la centralisation des actes d'état-civil des communes (naissances, décès). Il gère les relations partenariales avec les interlocuteurs externes liés à ces missions : communes, CCISM, DICP, Insee, etc. Il apporte l'appui méthodologique à l'équipe pour ce qui concerne les définitions et concepts liés aux entreprises (nomenclature d'activité, catégorie juridique, etc.)

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Organiser, coordonner les missions du département ;
- Encadrer, former, informer les collaborateurs du département dans les missions opérationnelles, en lien avec le public de créateurs d'entreprises et usagers ;
- Conduire le fonctionnement du département, élaborer des courriers, notes administratives, comptes-rendus de réunion ;
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs opérationnels de pilotage de l'activité ;
- Planifier et rendre compte de son activité et de celui du département ;
- Sélectionner l'information pertinente, l'analyser, l'interpréter ;
- Participer aux travaux du département et superviser la tenue du répertoire des entreprises ;
- Assurer la responsabilité des conventions et suivre les relations avec les partenaires de l'ISPF concernés par le domaine ;
- Assurer la communication avec les partenaires professionnels et entretenir les réseaux ;
- Être l'interlocuteur de l'INSEE dans les différents dossiers en commun : NIR, REU, SIRENE... ;
- Être l'interlocuteur du public dans le domaine vis-à-vis de l'extérieur (Administrations, Entreprises, Presse, Réponse à la demande…) ;
- Se tenir informé de l'actualité économique et réglementaire de Polynésie et international ;
- Assurer la veille technique du département (nomenclatures, mises à jour...).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Sciences économiques

Compétences

- Capacité d'encadrement d'une équipe ;
- Gestion des urgences et des échéances ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Access, Powerpoint) ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Organisation, gestion du temps pour mener les travaux dans les délais impartis ;
- Bonnes connaissances du tissu économique polynésien ;
- Capacité de polyvalence pour les activités du département ;
- Ouverture d'esprit et sens relationnel ;
- Capacité d'établir les relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'établissement ;
- Bonnes qualités d'adaptation et de réactivité ;
- Capacité à se fixer des objectifs et à les mettre en œuvre ;
- Maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais technique ;
- Bonne capacité d'adaptation de manière permanente aux nouvelles technologies (logiciels et matériels) ;
- Maîtrise des techniques statistiques (serait un plus).

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience rédactionnelle ;
- Expérience d'encadrement.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/11/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_ISPF_161104_A_ATA_Chef du département Systèmes d'Informations sur les Entreprises et les Personnes_02 02 2025_CAO.pdf (464 Ko)