Informations générales

Référence

2026-3838  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Chef du département de l'administration générale - Responsable administratif et financier n°8205

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Chef de département

Code poste

PT0008205

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable administratif et financier supervise, anime et contrôle le Département de l'administration générale en charge des finances et de la comptabilité, des ressources humaines, de la logistique et des moyens généraux, et des supports et de communication. Il assiste et conseille le directeur, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par le directeur. Il apporte au directeur des arguments stratégiques d'aide à la décision. Il assure l'encadrement de 9 agents.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion des Ressources Humaines
Gestion budgétaire et comptable
Gestion patrimoniale et logistique
Gestion administrative
- Proposer au Directeur les orientations stratégiques dans les matières relevant du Département de l'administration générale ;
- Décliner les orientations stratégiques en plans d'action soumis pour validation au directeur ;
- Coordonner la mise en œuvre et le suivi des plans d'action du service ;
- Conseiller la direction en matière d'administration générale ;
- Développer les stratégies de communication internes et externes du service, en collaboration avec le chef de service et le chargé de communication ;
- Piloter le Département de l'administration générale, en charge des finances et de la comptabilité, des ressources humaines, de la logistique et de la communication ;
- Développer et évaluer les plans d'action du Département administration générale ;
- Echanger, animer et favoriser le dialogue social, l'esprit d'équipe en permanence entre la direction et l'ensemble du service ;
- Suivre et évaluer l'activité du service (réalisation et suivi des tableaux de bord, bilans d'activité, etc.) en lien avec le directeur et les cadres.
*La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service.
Voir Fiche de poste

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Management, Finances et comptabilité publique, Ressources humaines, Droit public, Gestion de projet

Compétences

Savoirs généraux :
- Connaissance de l'organisation institutionnelle et administrative du Pays ;
- Notions de droit public ;
- Gestion de projet ;
- Règles, principes et outils de la gestion du personnel ;
- Règles et procédures en matière de la comptabilité publique ;
- Règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Savoirs faire :
- Pilotage, suivi et contrôle de l'activité des agents ;
- Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service ;
- Rédaction administrative ;
- Respect des délais ;
- Gestion des conflits ;
- Application des méthodes de communication interne et externe ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Utilisation des logiciels métiers (PolyGF, Mata'ara, etc.)
Savoirs être :
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe et d'initiative ;
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Disponible ;
- Rigueur et sérieux.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir une solide expérience de cadre de direction ou de responsable administratif et financier ou équivalent

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/02/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DJS_8205_A_ATA_Chef du département administration générale_RAF_22 05 2023_BOP.docx (35 Ko)