Informations générales

Référence

2024-2384  

Structure d'emploi

DGRH

Description du poste

Libellé du poste

Chef de la section administration du personnel (SAP)

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Chef de section

Code poste

8015

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le Chef de la section administration du personnel, contribue au bon fonctionnement du service et s'assure de la cohérence des actions menées par le service. Il veille aux intérêts du Pays en matière d'administration des personnels. Il administre les agents en fonction dans les services relevant des statuts FPT, ANFA, ANT, FEDA, EMF et CEAPF, ainsi que ceux dans les EPA (sauf les CC5 ANFA).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Fonction d'encadrement :
- Programmer, prioriser et répartir les activités auprès des agents au sein de la section ;
- Procéder à l'évaluation annuelle et tout au long de l'année des agents de la section ;
- Veiller à la qualité des services de la section ;
- Transmettre des consignes et veiller à leur application ;
- Contrôler les dossiers avant transmission au directeur ;
- Participer aux réunions cadres ;
- Favoriser la participation des agents à la définition des moyens pour atteindre les objectifs fixés ;
- Mettre en œuvre des indicateurs de performance (qualitatif et quantitatif) et piloter l'activité (mise en place de tableau de bord) ;
- Favoriser la communication interne ;
- Anticiper et réguler les situations difficiles ou à risques.

Fonctions opérationnelles :
- S'assurer de la bonne compréhension et application des textes régissant les personnels de l'administration de la Polynésie française, par les agents de la section ;
- Superviser la mise en place des outils adéquats afin d'optimiser le traitement des dossiers (fiches de procédures, tableau de suivi…), et proposer ses évolutions ;
- Participer à la rénovation et à l'évolution des textes régissant les personnels de l'administration de la Polynésie française ;
- Favoriser la communication en interne, et l'information auprès des services, des institutions et des usagers ;
- Collaborer aux projets de modernisation du SIRH.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Diplôme en management des ressources humaines

Compétences

Compétences techniques :

- Droit public (compréhension des statuts de la fonction publique) et droit privé (ANFA, etc) ;
- Management d'équipe et communication ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissances avérées en gestion des ressources humaines ;
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines ;
- Gestion de projet ;
- Méthodes d'analyse des processus d'organisation et de travail ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;

Compétences comportementales – Savoir être

- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Sens de la pédagogie ;
- Force de proposition et de conviction ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Savoir encadrer et manager une équipe

Expérience professionnelle souhaitée

Management des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/08/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGRH_8015_A_ATA_Chef de la section administration du personnel (SAP)_03 07 2023_BAC.docx (30 Ko)