Description du poste

Libellé du poste

Chargé des opérations budgétaires et comptables et gestionnaire en ressources humaines - PT0003143

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Chargé de mission

Code poste

PT0003143

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le domaine des ressources humaines, l'agent gère le traitement des heures supplémentaires (HS) et des astreintes (AST), ainsi que des congés de toute nature (annuels, de maladie, etc.). Il informe les agents sur les traitements effectués. Il réalise des traçabilités, suit et rend compte des différents travaux à la direction de l'hôpital.
En matière budgétaire, l'agent participe à l'élaboration du projet de budget de la structure, à la gestion des crédits alloués et à l'élaboration des projets de marchés publics. Il exécute le budget et tient des tableaux de suivi des crédits subdélégués.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Domaine des ressources humaines :
- Contrôler et traiter des états déclaratifs des HS et AST, dans des délais impartis ;
- Transmettre au BRHF, via TEAMS, des états déclaratifs des HS et AS, dans des délais impartis ;
- Mettre à jour des tableaux de suivi inhérents au traitement des HS et AST ;
- Renseigner et contrôler des demandes d'absence, selon le statut de l'agent ;
- Suivre et mettre à jour des données d'absences des agents, via TEAMS, en lien avec le BRHF ;
- Suivre et mettre à jour la situation des absences des agents sur le réseau interne du service ;
- Transmettre au BRHF, via TEAMS, des demandes d'absences des agents.
En matière budgétaire :
- Elaborer des prévisions budgétaires, sous la coordination de la direction ;
- Elaborer et tenir des tableaux de bord de suivi des opérations d'engagement, de liquidation et d'ordonnancement des dépenses et, de la disponibilité des crédits ;
- Etablir des bons de commande en relation avec des fournisseurs, sur la base de devis, et contrôler la conformité des marchandises à la livraison ;
- Suivre des contrats de maintenance et leurs renouvellements ;
- Engager et liquider la dépense ;
- Apporter un appui technique au bureau Economat dans la gestion des commandes de fournitures divers (de bureau, alimentation, produits d'entretien, tenues de travail, draps…) et d'équipements techniques divers (pièces de réparation…), ainsi que la tenue des stocks, visant à garantir la continuité du service H24 ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

En ressources humaines et/ou en finance publique.

Compétences

Connaissance de l'organisation administrative de la PF ;
- Connaissance de l'organisation de la direction de la santé et ses missions ;
- Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable de la PF, et notamment celle relative à la comptabilité des engagements ;
- Connaissance de la règlementation polynésienne relative au marché public et des outils de la commande publique ;
- Faculté d'adaptation aux conditions d'insularité ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Organisation et méthode ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de la communication ;
- Travail en équipe ;
- Prise d'initiative ;
- Respect des échéances ;
- Sens de la discrétion professionnelle et de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Ressources humaines, budget et comptabilité publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/01/2025