Informations générales

Référence

2025-3105  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de projet FARE ORA H/F

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Code poste

9230

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est en charge du pilotage et de la coordination du déploiement des espaces et lieux dénommés Fare Ora, dédiés à l'accueil unifié des usagers, afin d'améliorer l'accès aux services publics dans toutes les communes de la Polynésie française. Il met en œuvre les projets d'implantation des Fare Ora et accompagne ainsi l'installation de ces espaces. Il suit l'activité des gestionnaires et du personnel d'accueil affectés aux sites Fare Ora. Il anime également le réseau d'acteurs et de partenaires institutionnels et locaux des projets Fare Ora. Enfin, il évalue la performance des Fare Ora implantés et rend compte des résultats auprès des parties prenantes et des usagers.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Planifier et coordonner la création des Fare Ora et leur implantation sur le territoire, en partenariat avec les communes, les entités du Pays et de l'État ;
- Mettre en place les conventionnements de partenariat en termes d'objectifs et de moyens ;
- Réaliser le recensement et l'analyse des besoins de services publics dans les bassins de population ;
- Elaborer les référentiels d'accueil et d'organisation des sites Fare Ora, et les actualiser périodiquement ;
- Organiser et animer les échanges et les réunions de co-construction de projets impliquant les différents acteurs institutionnels, professionnels et associatifs ;
- Programmer les travaux d'aménagement des Fare Ora et suivre leur état d'avancement selon le calendrier de déploiement établi ;
- Superviser et animer le réseau des Fare ora et l'offre de prestations en termes d'accueil et de parcours des démarches administratives des usagers dans une démarche de qualité et d'innovation publique ;
- Planifier le budget, gérer l'achat public et suivre l'exécution des marchés publics des projets Fare Ora, en collaboration avec les services compétents ;
- Assister le responsable de la section organisation et conseil dans la gestion des ressources humaines affectées dans les sites des Fare Ora ;
- Organiser les activités de formation, de communication et de promotion des Fare Ora ;
- Définir les indicateurs de performance du projet ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Gestion de projet, droit, démarche qualité, administration et finances publiques

Compétences

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des services publics
- Gestion de projet complexe avec multiple acteurs
- Maîtrise des outils de suivi et d'évaluation de projet
- Gestion des marchés, budget et gestion administrative
- Aisance rédactionnelle et aptitude à la synthèse
- Capacité de communication et de négociation
- Sens du travail en équipe et capacité d'animation de réseau.
- Autonomie et rigueur dans la gestion des missions.
- Capacité d'adaptation aux réalités territoriales et aux attentes des élus.
- Sens du service public et engagement envers l'amélioration de l'accessibilité administrative.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience significative dans l'Administration de la Polynésie française (services et établissements publics à caractère administratif)

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/03/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DTI_PT0009530_A_ATA_Chargé de projet_17 03 2025_CMC.docx (30 Ko)