Informations générales

Référence

2025-3171  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de la maîtrise des activités – Chef de bureau H/F

Métier

Conception et évaluation des politiques publiques - Chargé d'étude et d'audit

Fonction

Chef de bureau

Code poste

PT0008013

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent développe le dispositif de maîtrise des activités, le promeut et pilote sa mise en œuvre au sein de la DTI.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Concevoir et gérer
- Définir l'organisation du dispositif de contrôle interne (politique, charte, processus de pilotage, responsabilités des différents acteurs…).
- Mettre à disposition un référentiel de maîtrise des activités et des guides méthodologiques.
- Administrer l'outil de contrôle interne (base de données comportant le référentiel de traitement des risques, la cartographie des risques, la cartographie des processus).
- Elaborer et tenir à jour le plan de continuité et de reprise d'activité du service.
Accompagner
- Sensibiliser la direction aux meilleures pratiques de contrôle interne (mission de conseil).
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques en diffusant une culture commune notamment en
termes d'intégrité et d'attitude vis-à-vis des risques.
- Aider les managers à décliner les processus en précisant les facteurs de risques et les activités de contrôle.
- Assurer le suivi des recommandations, des incidents et des plaintes ou réclamations.
- Piloter le programme d'auto-évaluation du contrôle interne-qualité et assurer une assistance à sa mise
en œuvre par les directions opérationnelles et fonctionnelles.
Evaluer
- Mettre en place les outils et les indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne.
- S'assurer du suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne notamment à travers le suivi de
la mise œuvre des plans d'actions et la réalisation de certains plans de tests.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Contrôle interne pour la maîtrise des risques ou Qualité

Compétences

- Aptitude à modéliser des processus,
- Capacité à analyser et évaluer des risques,
- Aptitude à préparer et animer des séances de travail,
- Capacité à définir et fixer des objectifs,
- Aptitude à définir des priorités, arbitrer,
- Capacité à définir des indicateurs de pilotage d'activité pertinents,
- Capacité à communiquer, rédiger, synthétiser,
- Aptitude à interagir avec les dirigeants, leur rendre compte de son activité,
- Sens de l'autonomie,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

11/08/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DTI_PT0008013_A_ATA_Chargé de la maîtrise des activités_15 04 2025_CMC.docx (33 Ko)