Informations générales

Référence

2024-2738  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Cadre de santé – Référent Fonctionnel du logiciel de gestion du temps de travail

Métier

Soins et prévention - Cadre de santé

Fonction

Néant

Code poste

434

Filière

Filière santé

Cadre d'emploi du poste

Cadre de santé

Finalité / Descriptif synthétique

Membre du COPIL Gestion du Temps, le référent fonctionnel assure le paramétrage et l'administration du logiciel E-CONNECTION d'EQUITIME avec le support de l'éditeur métropolitain.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Être disponible pour les utilisateurs afin de répondre à toutes les problématiques fonctionnelles liées à l'utilisation du logiciel.
- Apporter des solutions aux utilisateurs afin de garantir les bonnes pratiques d'utilisation en lien avec la réglementation et ce, de manière durable
- Maintenir le partenariat entre les différents acteurs du projet : planificateurs, DRH affaires médicales, DRH affaires non médicales, DRH formation, DRH Solde, DSIO et DSI.

Référent fonctionnel du logiciel de gestion du temps, membre du COPIL a pour mission :
- D'administrer le logiciel de gestion du temps de travail et d'assurer le transfert de compétence nécessaire à l'encadrement paramédical, administratif et technique en tant qu'interlocuteur privilégié,
- De garantir la poursuite de la mise en place du logiciel de gestion du temps de travail au sein du CHPF en lien avec l'éditeur métropolitain
- D'être le référent des techniques d'élaboration des plannings et cycles ainsi que l'application fonctionnelle de la réglementation du temps de travail
- D'assurer un accompagnement global et une aide à l'ensemble de l'encadrement paramédical, administratif et technique dans nla mise en place du logiciel (conduite de changement, utilisation optimale du logiciel formation…)
- D'assurer un accompagnement global à l'ensemble des agents dans l'ouverture du portail agent
- Formation régulière aux nouveaux arrivants.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

dans l'informatique

Compétences

- Connaissance règlementaire des différents statuts (ANFA, FPT, ANT, CEAPF)
- Connaissance de l'institution et des organisations de services paramédicaux, administratifs et techniques
- Ecoute, patiente, disponibilité et pédagogie
- Capacités d'organisation, d'initiative, d'adaptation, d'anticipation et de négociation
- Capacités d'analyse, d'observation et de synthèse
- Intérêt pour l'outils informatique
- Maîtrise des logiciels informatique nécessaires
- Technique de communication
- Technique de collecte et traitement des données

Expérience professionnelle souhaitée

dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

06/01/2025