Informations générales

Référence

2025-3154  

Structure d'emploi

DBS

Description du poste

Libellé du poste

Assistant responsable administratif et financier

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Chef de bureau adjoint

Code poste

HP A CREER

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le chef du bureau de l'administration générale dans la mise en œuvre des programmes d'action en cohérence avec les objectifs du service par la planification et la gestion des ressources internes du service, mais également dans l'optimisation des procédures de suivi et de contrôle des moyens alloués, l'application des procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et recettes de la direction de la biosécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Contribuer à la démarche d'anticipation et de planification en matière de ressources humaines ;
- Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation, etc.) en relation avec les entités en charge de la gestion des ressources humaines (DTI, CDE) ;
- Contribuer au respect des droits et obligations des agents ;
- Assister son supérieur hiérarchique direct dans l'organisation et le suivi du dialogue social et du fonctionnement des instances paritaires ;
- Participer au processus de recrutement des agents non titulaires ;
- Participer à la communication en interne (notes de services et d'information, etc.) ;
- Participer à la mise à jour de la réglementation en matière de ressources humaines ;
- Contribuer à la planification et le suivi de la gestion de l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers (locaux, matériels et fournitures) de manière optimale ;
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction ;
- Assurer le suivi des marchés publics ;
- Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion budgétaire et comptable.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Administration générale – Ressources humaines - Comptabilité

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions de la
Polynésie française ;
- Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers, du
droit du travail et des conventions collectives ;
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable ;
- Maîtrise des outils propres aux ressources humaines, à la comptabilité et
au budget (Sedit web 2, E-congé, Aravihi, Honouira, Manureva, SBUD, PolyGF…)
- Sens du travail en équipe, sens du contact ;
- Capacité d'analyse ;
- Sens de l'initiative, force de propositions.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire ou avoir de l'expérience en ressources humaines, logistique, budget et comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/04/2025