Informations générales

Référence

2024-1886  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Assistant juridique

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

9981

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant juridique participe au fonctionnement du bureau du contentieux et de la règlementation par la réalisation de tâches administratives.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer la permanence téléphonique et l'accueil des usagers ;
- Alimenter la base de données juridiques ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers (préparation des dossiers, classement des dossiers, recherche juridique, rédaction de courriers et bordereaux de transmission, rédaction des fiches de procédure impliquant le bureau des affaires juridiques, suivi des alertes) ;
- Assurer le secrétariat du bureau du contentieux et de la règlementation et la gestion de l'agenda des agents ;
- Assister aux réunions de travail et assurer la rédaction des comptes rendus ;
- Renseigner les tableaux de suivi des activités ;
- Traiter les accusés de réception des conseils d'établissement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Juridique

Compétences

- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française en général, et celle du secteur éducatif en particulier ;
- Connaissance du statut de la Polynésie française et notamment de la répartition des compétences ETAT/POLYNESIE FRANCAISE, notamment dans le domaine éducatif ;
- Maîtrise des modèles GEDA et l'application Lexpol ;
- Connaissances spécifiques en droit (procédures et acteurs du monde juridique polynésien et métropolitain, vocabulaire juridique) ;
- Qualités rédactionnelles (français, grammaire et orthographe) ;
- Esprit de synthèse, faire preuve de réactivité et avoir un sens aigu de l'organisation ;
- Maîtrise de la bureautique et l'informatique (pack office)

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir de l'expérience dans l'administration.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2025