Informations générales

Référence

2024-2255  

Structure d'emploi

SAS

Description du poste

Libellé du poste

Assistant en ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

101

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant en ressources humaines contribue au fonctionnement de l'entité par la réalisation de tâches administratives et à la participation à l'accueil. Il contribue au fonctionnement des instances paritaires et du dialogue social au sein de l'administration.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Exécution de tâches administratives
- Suivre les présences et traiter les maladies, les congés et les suspensions de traitement ;
- Assurer les relations avec les entités en charge des ressources humaines (DGRH, CDE, etc.) ;
- Saisir ou mettre en forme des documents administratifs (courriers, arrêtés, etc.) ;
- Respecter les délais de transmission des documents ;
- Vérifier la recevabilité des dossiers ;
- Assurer la communication en interne ;
- Renseigner les tableaux de bord ;
- Conseiller et renseigner les agents
- Tenir et mettre à jour des dossiers individuels d'agents.
• Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir et comprendre la demande de l'interlocuteur ;
- Assurer l'accueil téléphonique du bureau ;
- Renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur compétent.
• Classement et archivage
- Réceptionner, identifier, répertorier et classer des documents ;
- Conserver et archiver des documents en interne ;
- Préparer la transmission des documents.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Grand sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ;
- Maîtrise de la gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
- Maîtrise des techniques relatives à l'accueil téléphonique ;
- Capacité de travailler dans l'urgence et respect des échéances ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Respect de la confidentialité des dossiers.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience réussie sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/09/2025