Informations générales

Référence

2025-3505  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de direction

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0002049

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le directeur dans toutes ses tâches matérielles. Il suit et gère les dossiers confiés par le directeur et coordonne la transmission des informations liées à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Suivre la gestion et le traitement des informations orales et écrites à l'arrivée et au départ de la direction ;
- Tenir l'agenda du directeur, prendre et organiser des rendez-vous et réunions ;
- Préparer la rédaction des courriers, rassembler les informations et constituer des dossiers dans son domaine de compétence ;
- Saisir, mettre en forme et éditer des documents de la direction ;
- Mettre à jour les fichiers des données de la direction ;
- Préparer des rapports d'activité, des comptes-rendus de réunion, des notes ou tout autre documents administratifs ;
- Diffuser des informations en interne et en externe ;
- Vérifier les courriers et documents soumis au directeur ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations sollicitées par la direction et les présenter sous forme de document de synthèse.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

administratif

Compétences

- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Connaissance des règles d'usage et des procédures administratives ;
- Connaissance des techniques du secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne capacité d'organisation de son activité ;
- Bon sens des relations publiques ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Disponibilité, sens de l'écoute et de la confidentialité ;
- Connaissance et maîtrise des outils et logiciels informatiques courants ;
- Création et entretien de bonnes relations avec tout autre entité administrative ;
- Maîtrise des principaux aspects du code du travail et des différents statuts des agents de l'administration ;
- Maîtrise des principaux aspects de la réglementation budgétaire et comptable ;
- Force de proposition ;
- Anticipation et appréciation de la charge de travail pour la planifier, ainsi que faire face au stress et à l'urgence ;
- Coordination des informations ;
- Esprit d'initiative ;
- Maîtrise de la rédaction administrative et des actes administratifs GEDA ;
- Polyvalence ;
- Esprit de rigueur ;
- Sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2025