Informations générales

Référence

2024-1729  

Structure d'emploi

TRAV

Description du poste

Libellé du poste

Agent polyvalent d'accueil – Employé de bureau

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Chef de bureau

Code poste

5945

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent réalise des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers et aussi de logistique.
Il contribue au fonctionnement de l'entité par la réalisation de tâches administratives.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique/téléphonique et informer les usagers
- Traiter le courrier en arrivée : réception, tri, enregistrement/numérisation
- Préparer le courrier au départ : enregistrement, timbrage, etc.
- Participer à la gestion/entretien des moyens logistiques du service
- Contribuer à la gestion des archives du service

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

Sensibilisation :
- Connaissance du fonctionnement de l'administration de Polynésie française
- Connaissance du milieu socio-économique polynésien
- Connaissance du droit du travail
- Maîtrise des outils informatiques (world, excel, etc…)
Application :
- Faculté d'adaptation
- Sens de la communication
- Gestion des situations conflictuelles
- Capacité de travail en équipe
- Savoir rendre compte
Expert :
- Rigueur et organisation dans le travail
- Confidentialité et devoir de réserve.

Expérience professionnelle souhaitée

1 an sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2024

Pièces jointes

Document joint

FP 5945 validée BAC le 13.03.2024.pdf (262 Ko)