Informations générales

Référence

2025-3274  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Agent polyvalent

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2107

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent procède à un pré-contrôle des dossiers techniques de construction, d'aménagement ou de transformation des Etablissements recevant du public (E.R.P).
L'agent assure également la gestion du secrétariat de la commission de sécurité. Il veille au respect de la saisine des membres et des délais de convocation. Il participe à la préparation des projets d'arrêté et autres notes nécessaires. Dans le cadre de ses missions. Il prépare les statistiques et tableaux de bord, assure la relation avec les exploitants, accueille et renseigne le public. Il veille à l'organisation.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Prévention :
- Pré-contrôler les procédures techniques et structure des dossiers de demande d'autorisation ;
- Renseigner et conseiller des maîtres d'œuvre et des organismes agrées.

Secrétariat :
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi du courrier ;
- Elaborer des études statistiques ;
- Gérer les convocations et les PV de commission sécurité ;
- Accueillir et renseigner le public ;
- Gérer l'archivage numérique.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Bâtiment, génie civil ou diplômes équivalents, Secrétariat.

Compétences

- Connaissance des procédures administratives ;
- Connaissance du code de l'aménagement de la Polynésie française (F.M.A) ;
- Exploitation d'un dossier de plans en bâtiment ;
- Connaissance de la langue tahitienne ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc) ;
- Respect de la confidentialité des dossiers ;
- Esprit d'initiative et d'équipe ;
- Méthode et organisation ;
- Disponibilité ;
- Adaptation à des tâches diverses.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/08/2025