Informations générales

Référence

2023-280  

Structure d'emploi

CAPL

Description du poste

Libellé du poste

Agent de promotion

Métier

Communication - Chargé de communication

Fonction

Néant

Code poste

11337

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent de promotion intervient dans la préparation et la mise en œuvre des actions de promotion et évènements portées par l'établissement. Il assure l'organisation technique des évènements, la logistique des structures et équipements.
Il aide aux démarches administratives liées aux évènements.
Il assure une permanence lors des évènements.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Organisation technique des évènements

- Suivre le plan de montage et démontage des structures ;
- Identifier et réserver les sites des évènements ;
- Gérer la logistique des structures et équipements pour les évènements ;
- Vérifier la disponibilité des moyens matériels ;
- Aider à l'installation des structures et matériels nécessaires ;
- Suivre la transmission des colis et outils de communication diffusés ;
- Suivre des moyens humains mobilisés ;
- Participer à l'animation des évènements.

Aide administrative

- Assurer le contact avec les services et acteurs privés partenaires
- Aider aux démarches administratives nécessaires pour les évènements

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Communication et animation

Compétences

Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration la Polynésie française ;
Maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
Maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite) ;
Connaissance en langue tahitienne ;
Bonne capacité rédactionnelle, esprit créatif et d'initiative ;
Avoir le sens de l'organisation et de la communication ;
Maîtriser les techniques de communication ;
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point ;
Maîtrise du pack Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator, Lightroom ;
Notion de graphisme ;
Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook) ;
Connaissance Wordpress ;
Techniques rédactionnelles ;
Techniques et outils de diffusion (mailing, fichiers, etc.) ;
Maitrise de la logistique de matériels et équipements
Gestion de son stress lors des périodes de forte activité.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée dans l'événementiel dans le secteur privé ou public ayant constitué un réseau auprès des acteurs de la communication et de l'événementiel. Expérience en logistique et gestion de matériel.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/10/2023

Pièces jointes

Document joint

fp_11337_agentdepromotion_03_06_2024_2024-06-03_10-25-49_84.pdf (133 Ko)