Informations générales

Référence

2025-3230  

Structure d'emploi

CDE

Description du poste

Libellé du poste

Agent de contrôle des dépenses engagées de la cellule « CDE - CHPF »

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

PT0001434

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent réalise le contrôle des engagements des dépenses de fonctionnement, y compris des charges de personnel et des dépenses d'investissement du Centre hospitalier de la Polynésie française et apporte une assistance aux interlocuteurs du CDE dans son domaine de compétences.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Ces activités s'exercent dans le cadre d'un travail en équipe et en liaison permanente avec la hiérarchie, dans une démarche qui privilégie les notions de proposition, de validation, d'objectifs, de formalisation et de restitution.

- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de l'engagement :
* Assurer les contrôles de l'engagement des dépenses de fonctionnement, d'investissement et de rémunération dans le respect de la réglementation et des consignes données ;
* Rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter sur les difficultés rencontrées ;
* Prendre en charge des dossiers de divers degrés de complexité ;
* Proposer toute forme d'optimisation des procédures existantes.

- Mettre en œuvre les procédures de tenue de la comptabilité des engagements.

- Mettre en œuvre les activités de conseils et d'assistance :
* Participer aux travaux d'analyse et de restitution des avis du CDE sur la mise en application de la réglementation financière et budgétaire posées par les interlocuteurs du CDE ;
* Assister et conseiller les interlocuteurs du CDE.

- Enregistrer le courrier arrivé et départ pour alimenter la base de données interne de la cellule.

- Saisir le courrier départ sur le tableau de bord www.cde afin d'obtenir des statistiques objectivées du travail réalisé par la cellule

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Gestion et comptabilité, ressources humaines.

Compétences

Connaissance du statut de la Polynésie française

Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française, telle que définie dans les textes réglementaires, et tous les textes présentant directement ou indirectement des incidences financières en matière de fonctionnement

Connaissance du code polynésien des marchés publics

Connaissance des textes réglementaires relatifs aux différents agents en fonction au sein de l'administration (notamment sur les aspects formation et frais de déplacement) à savoir ceux relevant de :
- la convention collective des agents non fonctionnaires (A.N.F.A.)
- la fonction publique territoriale
- le corps extérieur pour l'administration de la Polynésie française (C.E.A.P.F.)
- la fonction publique de l'État

Maîtrise des procédures financières et budgétaires en vigueur pour le territoire y compris leur mise en application informatique

Bonne utilisation des logiciels comptables et usuels de bureautique « Word et Excel »

Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et d'expression écrite et orale afin de permettre la gestion et la compréhension efficaces d'un dossier ou d'une situation

Aptitude à déterminer les priorités, à déterminer les objectifs et à les réaliser ou en suivre la réalisation, être rigoureux, méthodique et naturellement disposé à rendre compte et à synthétiser

Aptitude à analyser les difficultés et à réagir rapidement

Expérience professionnelle souhaitée

Un minimum de 2 ans dans un poste similaire ou au sein d'un service à caractère financier.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

19/05/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CDE_PT0001434_C_ADA_Agent de contrôle Cellule CDE CHPF_28 04 2025_CMC.pdf (354 Ko)