Informations générales

Référence

2025-3209  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Adjoint d'Administration

Métier

Ressources humaines - Chargé de paie

Fonction

Néant

Code poste

2306

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à la gestion des éléments de paie des budgets du CHPF.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Recueillir, vérifier et saisir dans les logiciels RH (AS 400 et Sedit Marianne) des données administratives et pièces comptables fournies par les gestionnaires administratifs des autres pôles de la DRH : éléments de la rémunération principale, éléments accessoires (heures supplémentaires, indemnités, primes, astreintes, remboursement de frais…), éléments de charges sociales de la Caisse de Prévoyance Sociale
- Emettre les bulletins de paie, les mettre sous enveloppe et les transmettre dans les services
- Vérifier les méthodes de calcul des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et du montant total des vacations pour chaque vacataire dans le respect des conventions de vacations
- Engager, liquider et mandater le salaire principal, les accessoires et charges sociales
- Editer des mandats et bordereaux
- Préparer les pièces à fournir au Trésor Public
- Emettre et éditer des titres de recette et bordereaux
- Effectuer le classement et l'archivage
- Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, patients, usagers, etc.)
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Réceptionner et traiter les demandes de croisement des indemnités journalières des agents partant en formation
- Réceptionner et traiter les demandes de remboursement des frais d'inscription des formations suivies par les agents

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Comptabilité – Paie - Gestion

Compétences

- Maitrise des procédures, directives, protocoles, et de leur mise en place dans l'établissement
- Rigueur et confidentialité
- Maitrise des outils bureautiques
- Filtre et orientation des appels téléphoniques
- Evaluer la validité des éléments variables de paie à saisir
- Pédagogie
- Capacité d'analyse (tableaux de bord de paie, …)
- Esprit de synthèse et sens de la priorisation (informations à transmettre à son responsable, …)
- Evaluation de la pertinence des données comptables transmises au regard du travail à effectuer

Expérience professionnelle souhaitée

Connaissance de la comptabilité et/ou l'Administration en Polynésie Française

Vacance du poste

Date de vacance du poste

23/04/2025