Description du poste

Libellé du poste

Adjoint au Chef de cellule de la gestion des escales - Chargé de la réglementation et du contrôle de

Métier

Transports maritimes - Chargé du développement du transport maritime

Fonction

Chef de cellule adjoint

Code poste

10415

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Ingénieur

Finalité / Descriptif synthétique

L'adjoint(e) au chef d'escale a en charge, en étroite coordination avec la cheffe d'escale, la gestion de la régulation relative aux autorisations d'accès (entrées et sorties) des infrastructures, installations maritimes ou zones dédiées au stationnement des navires dans les eaux intérieures de la Polynésie française. Il/Elle assure le contrôle des réservations et du respect de la réglementation en matière d'escales des navires en Polynésie française.
Il/Elle participe au développement d'une stratégie de gestion de l'espace maritime dans le cadre des escales des navires, à sa mise en œuvre et son suivi. Il/Elle contribue au développement du téléservice de gestion des escales des navires en Polynésie française.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie des navires ;
- Effectuer le placement des navires en escale ;
- Animer le réseau des gestionnaires d'escales sur site, notamment par la transmission périodique du planning des escales, par la coordination des informations du fonctionnement des gestionnaires du site ;
- Animer / coordonner les opérations d'assistance en escale des navires, les opérations d'embarquement et de débarquement des passagers ;
- Contrôler et valider la planification des escales et intervenir en cas de conflit d'usage ;
- Vérifier les déclarations fournies par les demandeurs en escales ;
- S'assurer de la mise en œuvre, si tel est le cas, des dispositions du code ISPS ;
- Participer au recensement et au suivi de la maintenance des infrastructures en collaboration avec le service compétent ;
- Participer au développement du téléservice dédié à la gestion des escales des navires en Polynésie française ;
- Participer à la stratégie de gestion de l'espace maritime dans le cadre des escales des navires, notamment par la définition d'axe d'intervention, le développement d'une stratégie de mise en œuvre et de suivi ;
- Analyser et contribuer aux consultations des différents services dans le cadre des demandes d'avis pour les occupations du domaine public maritime ;
- Créer et déployer des cartographies métiers liées à la gestion du domaine maritime ;
- Créer des cartes par critères spécifiques (îles, tailles des navires, etc…)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Transport et Logistique et/ou Gestion des Activités Maritimes

Compétences

SAVOIR :
- Connaissance de la réglementation maritime de la Polynésie française
- Maîtrise des techniques rédactionnelles d'une mise en demeure et d'un procès verbal d'infraction
- Connaissance des procédures administratives d'adoption des textes en Polynésie française
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration ainsi que des circuits administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
- Bonne aisance en anglais (oral et écrit)
SAVOIR-FAIRE :
- Travail d'équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des tableaux de suivi et de gestion des données statistiques
- Connaissance de la gestion de projet
SAVOIR-ÊTRE :
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de soi
- Respect de la confidentialité des informations
- Travail dans l'urgence
- Communication
- Savoir rendre compte en coordination

Expérience professionnelle souhaitée

Sur un poste similaire avec de l'expérience dans l'administration et dans le même secteur d'activité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

14/01/2025